Coordonnateur·trice communications internes et événements
CLINIQUE(S)
- Villeray
Type d'emploi
Temps plein
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) communications internes et événements, qui aura pour mission de structurer et renforcer les communications internes tout en coordonnant des événements, qui soutiennent nos objectifs stratégiques. Si tu es organisé(e), doté(e) d’un esprit analytique et que tu as une véritable passion pour optimiser les processus de communication, tout en planifiant efficacement des événements internes, ce poste est fait pour toi !
Tu travailleras en étroite collaboration avec notre chef de la culture ainsi que les autres directions pour établir et optimiser un cadre de communication interne cohérent, tout en supervisant la planification et l’exécution d’événements internes.
Visite notre clinique pour en savoir plus sur nos services et notre équipe :
Rôles et responsabilités :
Communications internes :
- Conception et structuration de la communication interne : Élaborer une stratégie de communication interne efficace en développant des processus, des outils et des pratiques favorisant un échange fluide, transparent et cohérent à tous les niveaux de l’organisation.
- Audit et optimisation des canaux de communication : Évaluer les systèmes de communication actuels, analyser leur efficacité et proposer des améliorations afin d’optimiser leur impact sur le personnel.
- Développement de guides et meilleures pratiques : Créer des documents de référence pratiques pour standardiser les communications internes et assurer leur utilisation par les équipes.
- Gestion des bulletins d'information internes : Concevoir, rédiger et diffuser des infolettres captivantes pour informer l'ensemble du personnel des actualités clés, des initiatives en cours et de l’évolution de l’entreprise.
- Support stratégique aux équipes de direction : Accompagner les équipes dirigeantes en recommandant les meilleures pratiques de communication interne et en veillant à la mise en œuvre des recommandations.
- Évaluation des processus de communication : Identifier et suivre des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des processus de communication interne et les améliorer en continu.
Coordination des événements internes :
- Planification et organisation des événements : Organiser des événements internes alignés avec les objectifs de l’entreprise, en veillant à ce qu'ils renforcent la culture d’entreprise et encouragent l’engagement des membres de l’équipe, tout en soutenant la stratégie globale de communication.
- Gestion du calendrier événementiel : Maintenir un calendrier détaillé des événements internes et s’assurer de leur alignement avec les valeurs et les objectifs de l’organisation.
- Support aux équipes locales : Fournir un accompagnement et des conseils aux équipes locales dans l’organisation de leurs événements, en veillant à ce que ces derniers soient en accord avec les standards de l’entreprise.
- Coordination des événements corporatifs : Planifier et coordonner des événements comme des journées de reconnaissance, des réunions annuelles ou des célébrations corporatives, en s’assurant qu'ils soient en phase avec la stratégie de communication globale.
- Suivi et analyse des événements : Analyser les résultats et l’impact des événements après leur réalisation, recueillir des retours d’expérience, et proposer des ajustements pour les futurs événements afin d’améliorer leur qualité et leur pertinence.
Habiletés professionnelles :
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles productives et harmonieuses
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation aux situations variées
- Recherche de qualité et amélioration continue
- Polyvalence et gestion des priorités
- Rigueur dans la gestion des tâches
- Créativité pour proposer des solutions innovantes
- Intégrité personnelle et exemplarité dans toutes les actions
- Capacité à gérer le stress et à maintenir un équilibre sain entre responsabilités professionnelles et personnelles
- Respect de la diversité et des différences dans un environnement inclusif
Exigences du poste :
- Baccalauréat en communication ou domaine connexe
- 5 ans ou plus d’expérience en communication interne et planification d’événements internes
- Expertise en développement de nouvelles stratégies de communication visant à stimuler l’engagement et promouvoir l’image employeur;
- Excellentes aptitudes en communication orale et qualités rédactionnelles développées en français
- Habiletés en organisation et gestion du temps et des priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et communication écrite de haut niveau
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Aptitudes en communication orale et écrite en anglais (un atout)
- Connaissance des outils Microsoft 365 (un atout)
Conditions de travail :
- Ordinateur et cellulaire fournis
- Kilométrage payé pour les déplacements
- Besoin d’un moyen de transport pour des déplacements occasionnels dans les cliniques du réseau (principalement le grand Montréal)
- Télétravail possible 2 à 3 jours par semaine
- Poste flexible pouvant être fait sur 4 jours (32 heures) ou 5 jours (35 heures)
- Rémunération globale compétitive
JE DÉSIRE POSTULER POUR L'OPPORTUNITÉ D’EMPLOI :
Coordonnateur·trice communications internes et événements